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关于召开增补天津市测绘院2019年合格供应商资格评审会的通知

文章来源:      发布时间:2019-09-09      发布人:      【字体:  

各有关单位:

为进一步做好全院2019年度的办公用品采购工作,满足生产作业需要,促进公平竞争,提高采购效率和质量,现决定对天津市测绘院2019年度办公用品服务类供应商进行邀请评审,坚持“公开、公平、公正”原则,确定增补2019年度办公用品服务类供应商。

一、报名时间

(一)项目概况:本项目为增补天津市测绘院2019年度办公用品服务类供应商评审项目。

(二)报名时间:2019年09月09-2019年09月11

(三)资格审核:2019年09月17日对供应商的资质进行初审。初审后,服务中心将以电话形式通知入围我院合格供应商参加院内评审。

(四)院内评审时间:2019年9月第三个自然周,具体时间另行通知。

(五)评审地点:天津市测绘院D坐207会议室

二、项目内容

(一)增补天津市测绘院合格供应商评审项目是针对我院办公用品服务类合格供应商的评定。

(二)合格供应商类别及服务项目:

1、办公用品服务类:

服务项目:办公用品及测绘用辅助产品。要求:参与报名供应商具备办公用品类经营资质;具备办公用品知名品牌的代理资质;三年内无重大违规违法经营记录;

三、合格供应商基本要求

能够按照我院需求,提供符合规定质量标准的产品及服务,且与我院以往合作中无不良供货及服务记录;

接受院合格供应商评审会等相关部门的监督管理

)不得提供虚假证明及材料

(四)法律法规和规章规定的其他义务

不能满足以上要求的企业,我院将不予采用入围本次合格供方评审活动。

四、报名资格要求

(一)实质性资质文件

提供营业执照副本扫描件电子版,资质证书扫描件电子版;(在有效期内,并加盖公章)

(二)业绩文件

供货服务商应提供过去一年主要销售业绩资料加盖公章扫描件电子版。

(三)联系方式

供货服务商提供可靠的联系方式,以便资格审核通过后通知供货商参加合格供方评审会。

五、资格审核程序

(一)评审文件的递交

在报名截止日期前,参加评审单位须将全部评审所需资质文件电子版发送至tjism_sbc@sohu.com进行报名,逾期视为放弃参与此次评审。

(二)合格供应商入围资格审核

我院接到供应商的报名材料后,对资质等进行审核;审核通过后以电话的形式通知供应商参与增补天津市测绘院2019年度办公用品服务类评审会。

(三)评审会

按照规定的时间,评审参加人须携带全部评审项目组织方要求的资料到评审活动指定地点,参与评审活动,迟到视为自动放弃参与此次评审。

(三)评审结果通知

评审活动结束三天内,以电话和电子邮件的方式通知获得我院合格供商资格的单位,并在我院官方网站予以公示。

六、评审会组成及评审方法

(一)评委会评委由服务中心相关领导、各作业分院机关处室主管或办公用品事务员组成。随机抽取,原则上不超过9人。

(二)各评委独立分别对参评供货商进行综合评定,按照投票打分由高到低进行排序,以此确定合格供应商名单。

(三)各供应商采取抽签的方式决定陈述的先后顺序,逐一进入评审现场进行陈述、并与评委进行有效的沟通,时间为3分钟。

(四)评审结果确定后需在院外网公示栏公示,公示时间3天;

(五)合格供应商资格有效期截止到2019年12月31日;

(六)本项目由天津市测绘院纪律检查委员会工作人员对评审活动全过程进行监督。

七、项目合作的权利与义务

供应商与我院签订服务协议后,应尽到为我院满意服务的义务,且在合情合理合规的情况下有义务为我院节省成本。

我院将与对应类别的合格供应商展开合作。在服务合作中,我院会从服务、质量、价格、响应时间等方面对供应商综合考量,择优选取进行合作。

在与我院的服务期内,如因供应商原因导致我院利益受到损害的,或供应商没有尽到为我院竭诚服务义务的,我院有权终止服务协议,并对造成的损失予以追偿。

项目联系人:王晓帆   联系电话:23951050  部门:服务中心

报名邮箱:tjism_sbc@sohu.com

监督部门纪检监察室               联系电话:022-23954010 

备注: 1、评审会召开的时间、地点如有变化另行通知;

2、此活动解释权归天津市测绘院所有。

    组织单位:  天津市测绘院  

 日期: 2019  0909

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